Curso Gerencia de Proyectos
Niveles Básico e Intermedio
Introducción
Qué es un proyecto
Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y
único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o
provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional
de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente,
creando los mismos productos o servicios una y otra vez.
Que es la gerencia de proyectos (Project management)
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y
administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado
completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados
a su inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste
con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto
requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias
específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de
actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales,
energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.
A quién está dirigido?
Este curso
está dirigido a todas las personas que ocupan posiciones de liderazgo en
proyectos tales como; Gerentes de Proyectos, Ingenieros de Proyectos,
Planificadores de Proyectos, Controladores de Proyectos, Disciplinas Líderes de
Proyectos, Gerentes de Construcción y la alta Gerencia involucrada en la
aprobación de los recursos destinados a la ejecución de proyectos,
independientemente del nivel de experiencia manejando proyectos (básico o
avanzado).
Objetivo General:
El objetivo es
proporcionar
a los profesionales involucrados en las tareas de manejar actividades productivas,
proyectos y obras el conocimiento teórico-práctico de CÓMO y POR QUÉ es
necesario para gerenciar los proyectos, dándole a los participantes las
herramientas y técnicas para lograr los objetivos de los proyectos
confiablemente, en el tiempo programado, de acuerdo a las especificaciones con
el presupuesto aprobado y con los requerimientos de calidad y a satisfacción
plena de todos los involucrados.
Beneficios para los participantes:
- Definir el objetivo del proyecto de forma medible, describir
los productos o servicios finales y las actividades necesarias para llevarlos a
cabo generará información con el suficiente detalle para llegar a acuerdos
concretos.
- Identificar actividades y establecer secuenciadas
respetando las dependencias que existen entre ellas.
- Establecer los cálculos aproximado de los tiempos de
ejecución de un proyecto, teniendo en cuenta que las actividades dependen las
una de las otras y no pueden ejecutarse en orden contrario, ni tampoco
contemporáneamente.
- Especificar el detalle descriptivo de los productos o
servicios finales, así como los criterios de calidad y aceptación esperada.
Calidad significa estar “de acuerdo con las especificaciones”. Para cumplir con
la calidad esperada, es indispensable conocerla y, posteriormente, acordarla.
- Planificar, identificar, analizar cualitativamente y
cuantitativamente el riesgo por medio de escenarios con niveles de
probabilidades, análisis de sensibilidad, del valor monetario esperado basados
en la toma de decisiones.
Contenido programático:
·
La
Gerencia de Proyectos
·
Guía De Gerencia de proyectos de Inversión de Capital
·
Las Nueve Áreas del Conocimiento de la Gerencia de Proyectos
·
Gestión de la Integración del Proyecto.
·
Gestión del Alcance del Proyecto.
·
Gestión del Tiempo del Proyecto.
·
Gestión del Costo del Proyecto.
·
Gestión de la Calidad del Proyecto.
·
Gestión de los RRHH del Proyecto.
·
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
·
Gestión de los Riesgos del Proyecto.
·
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
· Ejemplos prácticos utilizando la aplicación Crystal Ball.
Casos de estudio. Videos de casos de toma de decisiones
Estrategia Metodológica:
- Medios audiovisuales
- Exposiciones teórico práctico del material
(videos de casos)
- Resolución de ejercicios con la aplicación
Cristal Ball
- Dinámica de grupo
Duración:
Este curso
tiene una duración de cuarenta (40) horas de docencia distribuidas en cinco (5)
días consecutivos.
Instructores: Javier Rodríguez y Luis Abrahim
Fecha de inscripción a los
cursos:
Del 13 al 24
de enero 2014 – Curso en Maracaibo
Del 13 al 31 de enero 2014 - Curso en Maturín
Fecha y lugar de los cursos:
Del 17 al 21 de febrero 2014 –
Maracaibo
Del 24 al 28 de febrero 2014 – Maturín
Notas:
- Es
recomendable que los participantes lleven al adiestramiento su laptop
- La versión de Crystal Ball funciona perfectamente
bajo ambiente Windows y solo con Microsoft Office 2003 y/o 2007.
- El adiestramiento se dictará
con mínimo 20 participantes y máximo 25 participantes.
Contacto:
Celulares:
0414-9978627, 0426-4866953 y 0414-9997284
Taller de Aplicación de Crystal Ball para Toma de Decisiones en Proyectos Gerenciales
Niveles Básico y Avanzado
Introducción
Los
profesionales que ocupan puestos claves en las organizaciones, tienen dentro de
sus funciones la toma de decisiones importantes que tienen repercusión en éxito
o fracaso de los múltiples proyectos que una empresa puede emprender. Estas
decisiones deben ser acertadas y/o soportada por una fundamentación
técnica/científica y no intuición o de forma subjetiva. Para ello, muchos directivos
se valen de múltiples herramientas para evaluar el riesgo en los proyectos de
ingeniería, inversión, mantenimiento, financieros, solo por nombrar algunos.
Entre ellas está un software de aplicación que es muy amigable para su uso y
que le permite admite información histórica o recopilar data histórica de los
elementos que afectan a un proyecto, y sobre dicha base efectuar pronósticos,
evaluar variables, generar potenciales escenarios, visualizar análisis de
sensibilidad o valor las mejores opciones disponibles según la data
suministrada. Este curso pretende adquirir destrezas y habilidades en el uso
del programa Crystal Ball, que permite ejecutar análisis de riesgo y de
pronóstico orientado a través de gráficos, fácil de usar y está destinado a
reducir la incertidumbre en la toma de decisiones confiable.
¿A quien está dirigido?
Este curso
está dirigido a todos los profesiones que ocupan cargos directivos, gerencia,
jefes de departamento, de proyectos y/o que tienen la responsabilidad de tomar
decisiones cruciales en la aprobación o rechazo de cualquier tipo de proyecto,
por lo cual requiere efectuar un análisis de los escenarios basado en datos
históricos o no de un sector, área o empresa, para así garantizar las
probabilidades de éxito de los mismos.
Objetivo General:
Aportar al participante de las herramientas básicas
(teóricas y prácticas) que le ayuden a la toma de decisiones en la valoración
de proyectos de inversión de capital considerando elementos de riesgo e
incertidumbre adaptados al mercado venezolano.
Objetivos
Específicos:
Adquirir habilidades y destrezas en el manejo de
fórmulas, funciones disponibles en Microsoft Excel para la toma de decisiones
apoyado en la utilización del software de aplicación como el Crystal Ball
versión 11.1 para la toma de decisiones confiables, acertadas en entornos de
riesgo e incertidumbre aplicable a cualquier tipo de proyecto de inversión,
ingeniería, mantenimiento, financieros; y en diversas áreas desde el sector
petrolero, minero, comercial hasta el bancario.
Beneficios para los participantes:
- Analizar
escenarios de forma más técnica y basada en datos históricos, valiéndose en
distribuciones de probabilidad de variables que permitirán efectuar pronósticos
acertados.
- Poder
soportar y respaldar sus decisiones de
forma científica y con fundamento estadístico.
- Avalar
proyectos basado en la teoría de la Simulación de Monte Carlo con el manejo del
software.
- Poder
dar respuestas certeras a preguntas tales como: “¿Nos saldremos del presupuesto
si construimos estas instalaciones?” o “¿Qué proyecto es más rentable para la
empresa? ¿Qué tipo de producción debo cambiar? ¿Qué posibilidades tenemos de
terminar este proyecto a tiempo? ¿A qué cantidad ascenderá las venta el próximo
año?, o bien ¿Qué porcentaje de posibilidades se tiene para obtener 6 millones
o más de utilidad al cambiar tal componente? ¿Cuánto sería el monto máximo de
pérdidas si nos arriesgamos en este programa? ¿Qué tarifa debo tomar según el
volumen actual de consumo de los ejecutivos en el servicio de telefonía
celular?
Sección 1: (a.m.) (Básico)
1. ¿Qué es un Modelo?
2. Tres (3) ejemplos de Modelo
3. ¿Qué es una Simulación?
4. Los Modelos y la Simulación en Excel
5. Limitaciones
de Excel para la simulación
6. Fundamentos de
Estadística y Probabilidad
7. Elementos
básicos de estadística que puedo utilizar
8. Las
distribuciones de probabilidad, ¿Para qué sirve?
9. Qué hacer si
no conozco la distribución, como afecta al caso
10. Qué hacer si
no tengo un banco de datos en que apoyarme
11. Distribuciones
básicas de probabilidad, un ejemplo de c/u
Sección 2: (p.m.) (Básico)
1. Modelo de
Simulación de Montecarlo
2. Caso de
estudio # 1 desarrollado en Excel
3. ¿Qué es
Crystal Ball?
4. Elementos
básicos de Crystal Ball
5. Uso de los
comandos básicos
6. Aplicación del
Caso de estudio # 1 con Crystal Ball
Sección 3: (a.m.) (Básico)
1. Resolviendo
Modelos de Simulación con Crystal Ball
2. Caso de
estudio # 2.
3. Definición de
supuestos
4. Entrada de
datos
5. Determinación
de la Distribución
de Probabilidad
6. Definiendo las
alternativas de pronósticos
7. Generación de
Resultados Gráficos
8. Toma de
decisiones
9. Iniciación al
Análisis de sensibilidad
10. Guardando los
resultados
11. Control de la
simulación para seguimiento posterior
Sección 4: (p.m.). (Básico)
(Se sugiere presentar los casos de cada participante
para intercambiar criterios en el uso del software)
1. Estudio de
Casos: (Práctica a desarrollar por cada participante)
2. Toma de
decisiones sobre Flujo de Caja
3. Toma de
decisiones sobre productos en consignación
4. Ejercicios con
el uso del VAN y TIR
5. Caso de
Estudio planteado por un participante de su entorno de trabajo.
6. (contenido
sujeto a pequeñas variaciones)
Duración: Este
curso tiene una duración de dieciséis (16) horas académicas distribuidas en dos
(2) días consecutivos y cuatro (4) secciones de medio turno cada uno.
Contenido
Nivel Avanzado:
Sección 5: (a.m.). (Avanzado)
1.
Módulo de CB para Predicción con CB-Predictor
2.
Elementos a considerar para efectuar una correcta
predicción
3.
Parámetros de entrada con una, dos o más variables
independientes
4.
Uso del asistente del módulo de CB-Predictor
5.
Teoría sobre series de tiempo y cronológicas
6.
Modelos de predicción, ejecución de modelos,
parámetros y Análisis de resultados
7.
Option
Quest (CB-Optquest)
8.
Definición, selección de variables de decisión,
ejecución, parámetros y Análisis de resultados
9.
Uso del asistente del módulo de CB-OptQuest
Sección 6: (p.m.). (Avanzado)
Exposición de
los Proyectos desarrollados por cada participante-Discusión
Es
una práctica elaborada por cada inscrito, donde demuestra la aplicación de los
conocimientos adquiridos en el taller con el uso del software y resolviendo un
problema de Análisis probabilístico de riesgo e incertidumbre, con todos su
reportes y el respectivo Análisis e Interpretación para una toma de decisión
acertada. Debe estar contenido en un
archivo de Excel, con un mínimo de tres (3) hojas:
1)
Enunciado del Problema, 2) Modelo matemático en Excel y 3) Resultados
comentados.
Este
proyecto es indispensable para obtener el certificado de aprobación del taller.
Nota:
-
Derecho a consulta y asesoría técnica online o vía
e-mail por 30 días / participante
-
Entrega de un manual impreso en español del Contenido
del Taller
-
CD-ROM, con el software DEMO y 21 ejemplos y modelos
de aplicación en español (ver página siguiente).
-
Se utilizan los modelos, ejemplos y ejercicios según
intereses del grupo.
Duración:
Este curso es una continuación del nivel Básico y
tiene una duración de ocho (8) horas académicas adicionales al anterior, que se
distribuye en un (1) día.
Instructor: Luis Abraham
Fecha de inscripción a los cursos:
Del 02 al 20
de enero 2014 – Curso Básico en Puerto La Cruz
Del 02 de enero hasta el 14 de febrero 2014 - Curso Avanzado en Maturín
Fecha y lugar
de los cursos:
Del 13 al 14 de
febrero 2014 – Nivel Básico en Puerto la Cruz
Del 26 al 28 de
febrero 2014 – Nivel Avanzado en Maturín
Notas:
- Es
recomendable que los participantes lleven al adiestramiento su laptop
- La
versión de Crystal Ball funciona perfectamente bajo ambiente Windows y
solo con Microsoft Office 2003 y/o 2007.
- El
adiestramiento se dictará con mínimo 15 y máximo 20 participantes
Contactos:
Celulares: 0414-9978627, 0426-4866953 y 0414-9997284
